Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Nexus RP (www.nexus-rp.fr) sur la manière dont leurs données peuvent être collectées, utilisées et protégées.

L’association Nexus RP s’engage à respecter la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après nommée « RGPD »).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Association Nexus RP
Statut : Association loi 1901
Siège social : [À compléter]
Email : [À compléter]

Données collectées

Le site Nexus RP collecte uniquement des données strictement nécessaires dans les cas suivants :

a) Demande de whitelist

Lorsqu’un utilisateur effectue une demande pour rejoindre le serveur, les données suivantes peuvent être collectées :

Identifiant Discord (ID utilisateur)
Pseudonyme Discord
Réponses au formulaire de candidature

b) Sécurité du site

Afin de protéger le site contre les abus (tentatives de fraude, attaques, erreurs répétées), les données suivantes peuvent être temporairement collectées :

Adresse IP
Logs techniques (requêtes HTTP, erreurs 403/404, etc.)

Aucune autre donnée personnelle n’est collectée automatiquement.

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

Gérer les candidatures whitelist au serveur Nexus RP
Assurer la sécurité du site et prévenir les abus
Maintenir le bon fonctionnement des services

Base légale

Les traitements reposent sur :

L’intérêt légitime de l’association pour gérer sa communauté et sécuriser son site
Le consentement de l’utilisateur lors de l’envoi d’une candidature whitelist

Durée de conservation

Les données sont conservées pour une durée limitée :

Données de whitelist : durée nécessaire au traitement de la candidature et à la gestion de la communauté
Logs et adresses IP : conservation temporaire (maximum 12 mois, sauf nécessité particulière de sécurité)

Partage des données

Les données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers.

Elles peuvent être accessibles uniquement :

Aux membres autorisés de l’équipe Nexus RP
Aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment https://www.ovhcloud.com/

Sécurité

L’association Nexus RP met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre :

L’accès non autorisé
La perte
La divulgation

Cookies

Le site utilise uniquement un cookie de session, strictement nécessaire au fonctionnement technique du site.

Ce cookie :

Ne permet pas de vous identifier personnellement
N’est pas utilisé à des fins publicitaires ou de suivi
Est supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur

Conformément à la réglementation, ce type de cookie ne nécessite pas de consentement préalable.

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit de suppression
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant via https://discord.nexus-rp.fr.

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.

Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme à la législation en vigueur.

Contact

Pour toute question relative à cette politique :
Email : [À compléter]